Informativa GDPR per i tesserati

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (‘Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

1.Titolare del trattamento dei dati. Titolare del trattamento dei dati è il Sindacato SISANI, in persona del legale rappresentante, con sede in Nocciano (PE), via G. Marconi 2, cod fisc. 91155810681, che opera come titolare del trattamento (ed è raggiungibile dal modulo di contatto) presso cui i dati sono raccolti, trattati e presso cui sarà possibile inviare ogni richiesta di consultazione, modificazione, integrazione, rettifica, cancellazione ovvero opposizione al trattamento dei dati.

2.Responsabile della protezione dei dati personali. Il Titolare ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati personali (Data protection Officer —DPO) il Segretario Generale e legale rappresentante del Sindacato SISANI. Il Responsabile potrà essere contattato per ogni informazione o richiesta dal modulo di contatto.

3.Categoria di dati. Per esemplificazione, la tipologia dei dati trattabili riguarderà dati anagrafici nonché dati di contatto come indirizzi email e di posta elettronica certificata, numero di telefono ed ogni altro dato utile al corretto espletamento delle finalità per cui tali dati vengono raccolti.

4.Finalità del trattamento dei dati. I dati forniti dall’interessato verranno utilizzati e trattati per finalità inerenti la gestione del rapporto e verranno utilizzati ai fini dell’invio di comunicazioni di servizio, di natura sindacale e organizzativa, di comunicazioni delle iniziative patrocinate, delle riviste e del materiale giornalistico ed informativo in genere edito o da terzi cui sia stato conferito incarico. I dati forniti saranno inoltre utilizzati dalla sede centrale e dalle sedi regionali di competenza: per adempimenti di legge, per finalità gestionali, Statistiche, informative, in adempimento agli obblighi di legge mediante registrazione, l’elaborazione, la consultazione, il raffronto, interconnessione, la comunicazione e diffusione, la cancellazione e distribuzione dei dati e del complesso di operazioni previste per ciò che secondo legge si intende per trattamento.

5. Modalità di trattamento dei dati. Le modalità attraverso le quali verranno trattati i dati personali acquisiti nell’ambito della attività sindacale contemplano l’utilizzo di sistemi manuali e di strumenti informatici. I dati personali saranno conservati in archivi cartacei, informatici e telematici. Tali dati saranno inseriti nella banca dati del Sindacato SISANI.

6.Conferimento dei dati. La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono necessari per permettere il corretto espletamento delle prestazioni richieste nonché per l’erogazione di servizi. Il mancato conferimento dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso. Qualora l’interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dare seguito al trattamento e dunque al rapporto in ragione del quale i dati vengono raccolti. Il conferimento e la conservazione dei dati è presupposto indispensabile al fine di mantenere l’iscrizione quale associato al Sindacato.

7.Comunicazione e diffusione dei dati. La comunicazione dei dati personali dell’interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge. A tal riguardo, il Titolare impone a Terzi il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’interessato. I dati forniti saranno utilizzati dalla sede centrale e dalle sedi regionali di competenza per adempimenti di legge, per finalità gestionali, statistiche, informative, in adempimento agli obblighi di legge mediante registrazione, l’elaborazione, la consultazione, il raffronto, interconnessione, la comunicazione e diffusione, la cancellazione e distribuzione dei dati e del complesso di operazioni previste per ciò che secondo legge si intende per trattamento. Detti dati saranno resi disponibili ai responsabili ed agli incaricati preposti ai trattamenti di registrazione ed elaborazione dati, confezionamento, consegna e spedizione riviste, circolari, materiale didattico e informatico. Il Titolare non trasferirà i dati personali in paesi nei quali non è applicato il GDPR, salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrà preventivamente informato e per cui dovrà essere fornito apposito e distinto consenso.

8.Periodo conservazione dei dati. A meno che l’interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. Questi saranno conservati per il periodo corrispondente al rapporto di associazione al Sindacato SISANI e saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate. A prescindere dalla determinazione dell’interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici per cui sono stati raccolti altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi che permangono anche dopo la cessazione del rapporto; per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.

9. Diritti dell’interessato. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

  • a)la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
      • 1.le finalità del trattamento;
      • 2.le categorie di dati personali in questione;
      • 3.i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
      • 4.quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
      • 5.l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
      • 6.il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
      • 7.l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
  • b)il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempre ché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; ln caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
  • c)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che Io riguardano senza ingiustificato ritardo;
  • d)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art.17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre Se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • e)il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art.18 del GDPR;
  • f)il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale retti fiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
  • g)il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art.20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

10.Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR). Per motivi relativi alla situazione particolare dell’interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al modulo di contatto. L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

11.A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 15 GDPR). Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.